با عنایت به نقل و انتقال سهام از طرف برخی از سهامداران محترم به منظور ایجاد رویه یکسان برای انجام تشریفات قانونی انتقالات بدینوسیله تشریفات ششگانه مربوط به این امر که فروشندگان و خریداران محترم ملزم به رعایت آن می باشند به شرح ذیل اعلام میگردد:
- استعلام تعداد دقیق سهام فعلی فروشنده در شرکت از امور سهام جهت اطلاع طرفین.
- تنظیم قرارداد فروش سهام که می بایست دربر گیرنده موارد ذیل باشد
- مشخصات کامل خریدار و فروشنده(ارایه نسخه برابر اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین)
- آدرس و کد پستی طرفین
- تعداد سهام انتقالی
- بهای معاملاتی
- تعیین تکلیف در خصوص سود متعلقه به سهام و شروط ضمن عقد
- تنظیم وکالتنامه رسمی با اختیارات تام در خصوص انتقال سهام از سوی فروشنده به خریدارکه اختیارات ذیل از سوی فروشنده به خریدار داده شود:
کلیه اختیارات اداری و قانونی در خصوص انتقال کلیه سهام موکل(فروشنده) و اداره سهام موکل در شرکت خدمات دریایی هدایت کشتی از جمله اخذ سود سهام و اخذ اصل اوراق سهام و امضای دفتر نقل و انتقال سهام تا زمان اجرایی شدن انتقال در مرجع ثبت شرکتها.
اختیار انتقال سهام موکل(فروشنده) به خریدار -انتقال سهام به هر شخص حقیقی و یا حقوقی ولو خود وکیل.(انتقال از طریق تفویض وکالت امکان پذیر نمی باشد.)
مراجعه به اداره ثبت شرکتها و مالکیت معنوی و پیگیری صورتجلسات انتقال سهام.
مراجعه به سازمان امور مالیاتی و ممیز مالیاتی شرکت خدمات دریایی هدایت کشتی خلیج فارس و ارائه اظهار نامه مالیات نقل و انتقال و اخذ مفاصا حساب مربوطه.
- با توجه به بخشنامه سازمان امور مالیاتی مبنی بر حضور فروشنده و یا وکیل قانونی دارای وکالتنامه مندرج در بند 3 به عنوان مؤدی مالیاتی جهت پیگیری موارد مالیاتی از جمله پرداخت مالیات نقل و انتقال و اخذ مفاصاحساب مالیاتی و همچنین حضور فروشنده و خریدار یا دارنده وکالتنامه مندرج در بند 3 در محل دفتر مرکزی جهت امضای دفتر سهام الزامی می باشد..
- پرداخت مبلغ مالیات نقل و انتقال سهام توسط فروشنده و ارائه فیش واریز به ممیز مالیاتی شرکت و اخذ مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال و تحویل آن به امور سهام شرکت.
- با توجه به پراکندگی سهامداران محترم در بنادر و شهر های مختلف و از آنجا که انجام امور مالیاتی می بایست در حوزه تهران صورت گیرد بنا براین طرفین می بایست در این خصوص با امور سهام شرکت هماهنگی های لازم را صورت دهند.
- بدیهی است که شرکت، در قبال انتقالات خارج از گردش کار بالا هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.
هیات مدیره
شرکت خدمات دریایی هدایت کشتی خلیج فارس
