با عنایت به نقل و انتقال سهام از طرف برخی از سهامداران محترم به منظور ایجاد رویه یکسان برای انجام تشریفات قانونی انتقالات بدینوسیله تشریفات ششگانه مربوط به این امر که فروشندگان و خریداران محترم ملزم به رعایت آن می باشند به شرح ذیل اعلام میگردد:

• استعلام تعداد دقیق سهام فعلی فروشنده در شرکت از امور سهام جهت اطلاع طرفین.
• تنظیم قرارداد فروش سهام که می بایست دربر گیرنده موارد ذیل باشد
  •  مشخصات کامل خریدار و فروشنده(ارایه نسخه برابر اصل شناسنامه و کارت ملی طرفین)
  •  آدرس و کد پستی طرفین
  •  تعداد سهام انتقالی
  •  بهای معاملاتی
  •  تعیین تکلیف در خصوص سود متعلقه به سهام و شروط ضمن عقد
• تنظیم وکالتنامه رسمی با اختیارات تام در خصوص انتقال سهام از سوی فروشنده به خریدارکه اختیارات ذیل از سوی فروشنده به خریدار داده شود:

 کلیه اختیارات اداری و قانونی در خصوص انتقال کلیه سهام موکل(فروشنده) و اداره سهام موکل در شرکت خدمات دریایی هدایت کشتی از جمله اخذ سود سهام و اخذ اصل اوراق سهام و امضای دفتر نقل و انتقال سهام تا زمان اجرایی شدن انتقال در مرجع ثبت شرکتها.

 اختیار انتقال سهام موکل(فروشنده) به خریدار -انتقال سهام به هر شخص حقیقی و یا حقوقی ولو خود وکیل.(انتقال از طریق تفویض وکالت امکان پذیر نمی باشد.)

 مراجعه به اداره ثبت شرکتها و مالکیت معنوی و پیگیری صورتجلسات انتقال سهام.

 مراجعه به سازمان امور مالیاتی و ممیز مالیاتی شرکت خدمات دریایی هدایت کشتی خلیج فارس و ارائه اظهار نامه مالیات نقل و انتقال و اخذ مفاصا حساب مربوطه.

• با توجه به بخشنامه سازمان امور مالیاتی مبنی بر حضور فروشنده و یا وکیل قانونی دارای وکالتنامه مندرج در بند 3 به عنوان مؤدی مالیاتی جهت پیگیری موارد مالیاتی از جمله پرداخت مالیات نقل و انتقال و اخذ مفاصاحساب مالیاتی و همچنین حضور فروشنده و خریدار یا دارنده وکالتنامه مندرج در بند 3 در محل دفتر مرکزی جهت امضای دفتر سهام الزامی می باشد..
• پرداخت مبلغ مالیات نقل و انتقال سهام توسط فروشنده و ارائه فیش واریز به ممیز مالیاتی شرکت و اخذ مفاصا حساب مالیات نقل و انتقال و تحویل آن به امور سهام شرکت.
• با توجه به پراکندگی سهامداران محترم در بنادر و شهر های مختلف و از آنجا که انجام امور مالیاتی می بایست در حوزه تهران صورت گیرد بنا براین طرفین می بایست در این خصوص با امور سهام شرکت هماهنگی های لازم را صورت دهند.
• بدیهی است که شرکت، در قبال انتقالات خارج از گردش کار بالا هیچگونه مسئولیتی نخواهد داشت.

                                                                                                                                                                                                هیات مدیره

                                                                                                                                                                           شرکت حدمات دریایی هدایت کشتی خلیج فارس